SAĞLIK BAKANLIĞI

     HEMŞİRE ÇAĞRI SİSTEMİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.GENEL KOŞULLAR

1.1. Hasta odalarından , hastanın ihtiyaçlarını veya personelin yardım çağrılarını hemşire istasyonuna sesli ve ışıklı olarak bildirerek tüp ekipman , aksesuar , kablolama ve malzemelerin temini ile çalışır durumda teslimini kapsayan bir sistem olmalıdır.

1.2. Sistem ekipman ve üniteleri aşağıdaki  teknik özelliklere havi olmalıdır.

1.3. Sistem üretici firma ve kurucu firma ISO 9001-2000 kalite sistem belgesine sahip olmalı ve ayrıca ürünler, CE belgeli olmalıdır.

1.4. Sistem, üretici firma tarafından kurulduktan ve çalışır vaziyette teslim edildikten sonra, personeli eğitmeli ve sistemi 24 ay garanti etmelidir.

2. SİSTEMİN GENEL TANIMI

2.1. Hemşire Çağrı Sistemi bilgisayar kontrollü ve elektronik çağrı sistemli olup aşağıdaki ekipmanlara haiz olacaktır:

         2.1.1. Hemşire istasyonunda hemşire deski bilgisayar sistemi (Bilgisayar dahil)

2.1.2. Bilgisayar bağlantısını sağlayan 30 odaya kadar kontrol edilebilen hemşire çağrı konsolu.

         2.1.3. Güç kontrol ünitesi

         2.1.4. Üç fonksiyonlu hasta el seti

         2.1.5. Hasta yatakbaşı ünitesi elektronik kartı

         2.1.6. Acil çağrı iptal butonu

         2.1.7. Tuvalet çağrı butonu

         2.1.8. Hemşire odada butonu

         2.1.9. İki lambalı kapı üstü lambası

2.2. Sistemde , kolay tanımlanabilen, alttan aydınlatmalı çağrı başlatma işlevini gerçekleştiren üç fonksiyonlu elseti bulunmalı ve elseti üzerinde çağrı başlatma işlevini yapan buton normal durumlarda alttan sönük aydınlatma ile sistemde güç olduğunu belirtmeli ve çağrı aktivasyonunda ise alt aydınlatma kuvvetli yanmalıdır.

2.3. Hasta elseti üzerinde hemşire çağrı butonuna ilaveten alt ve üst aydınlatma butonları da olmalıdır.

2.4.Sistem yeşil ve kırmızı renkler ile çağrı tiplerini belirten , flaşörlü  kapı üstü lambalarını içermelidir.

2.5. Hemşire çağrı konsolu oda numaralarını ve çağrı tiplerini ışıklı ve sesli olarak gösterebilmelidir.

2.6. Hemşire çağrı konsolunda 5 çağrıyı aynı anda ve çağrı önceliğine göre gösterebilen Led göstergeler olmalı ve 3 dijit olarak gösterilmelidir.

2.7. Hemşire çağrı konsolunda ayrıca oda numarasının altında çağrı tipini belirleyen ledler veya göstergeler bulunmalı ve ilgili odadan gelen çağrı tipinin ledi veya göstergesi yanmalı ve sesli uyarı ile hemşire uyarılmalıdır.

2.8. Hemşirenin odaya intikali ile hemşire odada bilgisi konsola gelmeli ve çağrı iptal butonuna basılarak tüm çağrılar iptal edilebilmelidir.

2.9. Hemşire çağrı konsolu bir arabirim ile hemşire deski bilgisayar sistemine bağlanabilmeli ve bilgisayar üzerinde tüm kat veya konsolun hükmettiği koğuş kontrol edilebilmelidir.

2.10. Gelen çağrılar , hemşire çağrı konsolu yazılımı ile bilgisayar ekranında ilgili kat veya hasta servisi planı üzerinde gelen odadan ve çağrı niteliğini belirleyecek şekilde görülmeli ve yine hemşirenin odaya intikali ekranda görülebilmelidir.

2.11. Ekran üzerinde , her türlü çağrı aktivasyon tarih ve saati görülebilmeli ve hemşirenin odaya intikal saati ile çağrı iptalleri ve ilgili hemşire isimleri kayıt altına alınabilmelidir.

2.12. Her kat veya max. 31 odaya kadar kontrol edilebilen hemşire çağrı konsolleri bağımsız birer bilgisayar ile çalışmakla birlikte , bu bilgisayarlar katlar ve bölümler arasında birbirleri ile ve merkezi bilgisayar ile ethernet / lan aracılığı ile bağlanabilmeli ve ilgili birimlerin gerekli raporlamayı alması sağlanmalıdır.

2.13. Hemşire istasyonu bilgisayarlarından klavye vasıtası ile hemşire isimleri ve vardiya bilgilerine girilebilmelidir.

2.14. Bilgisayar sistemi yazılımı Windows XP  veya Windows2000 veya NT platformlarında çalışabilir özellikte olmalıdır.

3.SİSTEMİN ÇALIŞMASI:

Sistemin çalışması aşağıda açıklandığı gibi olmalıdır:

3.1.   Hasta Çağrı Ünitesi (Hasta el Seti) Operasyonu:

Hastanın, üç fonksiyonlu hasta el seti  hemşire çağrı butonuna anlık  basışı ile hemşire

çağrı işlemi başlatılmalıdır. Hastanın  çağrı yapması durumunda sistemde aşağıdaki

 işlemlerin gerçekleşmesi gereklidir:

-Hastanın çağrı butonuna bastığı anda çağrı ünitesi  -çağrı iptal edilinceye  kadar- duysal ve görsel olarak uyarı vermelidir.

-Hasta  başucundaki hasta el seti üzerindeki kırmızı teyid ışığının kuvvetli yanışı ile çağrının gönderildiği teyid edilmelidir.

         -Hasta oda kapısı üzerindeki kırmızı lamba sürekli yanar olmalıdır.

         -İlgili hemşire konsolunda  çağrının geldiği oda numarası görünmeli,hemşire çağrı

ledi veya göstergesi yanmalı ve sesli çağrı uyarısı verilmelidir.

-Bilgisayar monitöründe görünen kat planında odanın içerisinden kırmızı çağrı ikaz ikonu yanar söner olarak çağrı durumunu ve geldiği odayı ilgili hemşireye bildirmelidir.

- Hemşire Çağrı ancak Hemşirenin odaya intikali ve Hastabaşı Ünitesi  üzerindeki İptal butonuna basılarak iptal edilebilmelidir.

3.2.   Hemşire Odada Ünitesi:

Odaya giren bir hemşire tarafından hemşire odada ünitesinin aktive edilmesi

durumunda:

         -Kapı üstündeki kırmızı sürekli yanan lamba sönmeli ve yeşil renkteki lamba sürekli

 yanmalıdır.

-Bilgisayar ekranında hemşirenin bulunduğu odada kırmızı ikaz ikonu yeşile dönmeli

 ve yeşil hemşire ikonu görünmelidir.

-Bir odadaki aktif hemşire odada durumu, Hasta Yatakbaşı ünitesi üzerindeki

 acil çağrı / iptal butonuna basılarak iptal edilebilmelidir.

            Bu durumda:

         -Kapı üstü yeşil lambası sönmelidir.

         -Hemşire konsolu üzerindeki hemşire odada  Ledi veya göstergesi sönmelidir.

         -Bilgisayar ekranındaki ilgili odada tüm çağrı ve ikaz ikonları kaybolmalıdır.

3.3.   Acil Çağrı/İptal Ünitesi (Hasta Başı Ünitesi) Operasyonu:

·        Hemşire, hasta çağrı ikazı ile intikal ettiği odada eğer herhangi bir Acil durum ile karşılaşırsa Hasta Yatakbaşı Üzerindeki Acil Çağrı/İptal Ünitesi üzerindeki Acil   Çağrı butonuna basarak Acil çağrı işlemini başlatır. Acil çağrı yapılması durumunda sistemde aşağıdaki işlemlerin gerçekleşmesi gereklidir:

-Acil çağrı butonuna basıldığı anda Hemşire Çağrı Konsolu  -çağrı iptal edilinceye  kadar-  acil kodunda duysal ve görsel olarak uyarı vermelidir.

-Hastabaşı üzerindeki normalde sistemde güç olduğunu belirten alltan zayıf aydınlatmalı kırmızı teyid ışığının kuvvetli yanıp sönmesi ile çağrının gönderildiği teyid edilmelidir.Aynı anda Hasta el seti üzerindeki Hemşire Çağrı Butonuda aynı şekilde yanıp sönmelidir

         -Hasta oda kapısı üzerindeki kırmızı lamba acil kodunda yanıp söner olmalıdır.

         -İlgili hemşire konsolunda  çağrının geldiği oda numarası  görünmeli,Acil çağrı

ledi veya göstergesi yanmalı ve sesli çağrı uyarısı verilmelidir.

-Bilgisayar monitöründe görünen kat planında odanın içerisinden kırmızı Acil çağrı ikaz ikonu yanar söner olarak çağrı durumunu ve geldiği odayı ilgili hemşireye bildirmelidir.

-Acil Çağrı ancak Hastabaşı Ünitesi  üzerindeki İptal butonuna basılarak iptal edilmelidir. Bilgisayar ekranındaki Acil Çağrı ikonu ve tüm ikaz ikonları kaybolmalıdır.Kapı üstü lambaları sönmelidir.

3.3.   Tuvalet Çağrı Butonu:

Tuvalet çağrı; hastanın, odanın banyosu veya tuvaletinde iken       duvara veya tavana

 monteli bir çağrı ünitesindeki çağrı butonuna anlık  basışı veya ipli çağrı butonunun

 anlık  çekişi ile aktive edilebilmeldir. Bu durumda:

-Hemşire Çağrı konsolunda, turuncu renkteki  tuvalet çağrı anlamına gelen Led veya gösterge yanmalıdır.

-Koridorda bulunan kırmızı kapı üstü lambası acil kodunda yanıp sönmelidir.

-Hemşire Çağrı konsolu üzerinde sesli ikaz verilmelidir.

-Hemşire Çağrı konsolu, tuvalet çağrının geldiği oda numarasını göstermelidir ve  çağrı iptal edilinceye kadar duysal ve görsel uyarı vermelidir.

-Bilgisayar monitöründe görünen kat planında odanın içerisinden kırmızı WC/Tuvalet çağrı ikaz ikonu yanar söner olarak çağrı durumunu ve geldiği odayı ilgili hemşireye bildirmelidir.

-Odanın banyo veya tuvaletinden yapılan tuvalet-banyo çağrısı, Hastabaşı ünitesi

 üzerindeki iptal butonuna basılarak iptal edilebilmelidir. Bu durumda:

-Koridorda bulunan kırmızı kapı üstü  lambası sönmelidir.

-Çağrı ünitesindeki teyit lambası sönmelidir.

-Hemşire çağrı konsolu üzerindeki Led veya gösterge veya gösterge sönmelidir.

-Bilgisayar ekranındaki ilgili tüm ikaz ikonları kaybolmalıdır.

3.5.Hemşire İstasyonu:

·        Hemşire çağrı sistemi, her odada bulunan mikro-işlemci tabanlı bir hemşire istasyonun kullanımı ile sağlanmalıdır. Her odada hemşire çağrı modülü, aşağıdaki olanaklara, fonksiyonlara sahip olmalıdır:

a)Hemşire Çağrı Konsolunda Aktif Çağrıların Bildirilmesi:

         -256 adete kadar aktif çağrı,  ‘Hemşire Çağrı’ gibi standart metinler ve mahal bilgileri (hasta,yatak/oda numaraları) , parlak, 3 dijitlik Led display ve/veya monitörde görülebilmelidir.

-Hemşire Çağrı Konsolunda, çağrıyı bildirmek  için,  tekli, çiftli ve üçlü olmak üzere üç farklı uyarı tonu  bulunmalıdır.

         -Hemşire istasyonunda, aktif çağrılar, iptal edilinceye kadar öncelik sırasına göre ve uyarı tonları ile devam etmelidir.

         -Tüm uyarı tonları, hemşire  konsolunda bulunan ‘Mute’ tuşu ile belli bir süre için   sessiz konuma alınabilmelidir.

b)Hemşire İstasyonunda Hemşirelerin Yerlerinin Görüntülenmesi:

-Hemşire istasyonunda hemşirelerin bulunduğu odalar yeşil Işıklı led ile görülebilmeli ve  monitör üzerinden, hangi hemşirenin, hangi saatte çağrıldığı, ilgili hasta odasına hangi saatte vardığı da görülebilmelidir.

c)Nöbet/Vardiya Seçimi:

-Hemşire İstasyonu Klavyesinden vardiya seçimi yapmak mümkün olabilmelidir.

-Her vardiyanın hemşiresi seçilebilmelidir.

         -Çağrı kademesi (birinci,ikinci) ve çağrıların verildiği hasta yatak ve oda numaraları ekranda görülebilmelidir.

3.6.   Ağ Kurulması ve Merkezi İdare/Kayıt Terminali Operasyonu:

Hemşire Çağrı Sistemi, tüm hemşire çağrı alt sistemlerini  ağ bağlantısı altında birleştirerek  bir merkezi idare ve kayıt terminaline bağlanmalıdır. Bu PC tabanlı  merkezi idare / kayıt terminali ve ethernet HUB/ağ ile teçhiz edilmelidir. Merkezi idare ve bağlantı terminali idari personele aşağıdaki olanakları sağlamalıdır:

·        Sistemdeki tüm hemşire çağrı modüllerindeki tüm aktif çağrıların bir monitör ekranındaki aşağıdaki bilgiler ile görüntülenmesi.

-Saat ve Tarih

-Çağrı Tipi

-Yatak/Oda mahalli

-İlgili Personel

·        Yukarıdaki bütün çağrı/alarm ve sistem mesajları olayları arşivleme kapasitesine sahip PC hard diskine kaydedilmelidir.

·        Ekrandan, yazıcıdan ve /veya diğer uygulamalara aktarım için, aşağıdakilere göre filtreleme ve seçme yapılarak, raporların seçilmesi ve üretilmesi:

-Saat ve tarih

-Çağrıya intikal Süresi

-Çağrı Tipi

-Yatak/Oda No

-İlgili Personel

4.EKİPMAN SPESİFİKASYONLARI:

4.1.Tüm Çağrı Üniteleri:

·        Tüm çağrı ünitelerinde butonlar, arka aydınlatmalı, şeffaf, yumuşak plastikten veya dokunmatik membrandan imal edilmiş düşük akımla çalışabilen, sağlam, güvenilir ve uzun ömürlü olmalıdır.

·        Tüm çağrı ünitelerinde, çağrı butonları  aktif edildiğinde ses veren bir alarm bulunmalıdır. Ayrıca çağrıları teyit eden kırmızı ışık  yer almalıdır.

·        Kolay bakım için, çağrı  ünitelerinde, tüm kablo ve bağlantılar geçmeli konnektör ve klemenslerden  yapılmalıdır.

·        Tüm  çağrı ünitelerinin montaj plakaları beyaz, kırılmaz ABS plastik karışımından imal edilmelidir.

4.2.   Başucu Üniteleri:

         Yataklar, projelerde  belirlenen şekilde başucu üniteleri ile teçhiz edilmelidir. Bir başucu ünitesinde, aşağıdaki gibi panel-monteli çağrı üniteleri, lambalar ve soketler yer almalıdır:

·        Üç  Fonksiyonlu Hemşire çağrı el seti

·        Hasta elseti için bir 8-pin  RJ45 soket.

·        ‘Acil’ etiketli, isteğe bağlı renklerde (Turuncu,mavi, veya kırmızı) , butonlu çağrı ünitesi.

4.3.   Üç Fonksiyonlu Hasta El Seti:

·        Üç Fonksiyonlu hasta elseti , avuca sığacak boyda, kolay kavranabilir, dışı beyaz, kırılmaz, darbelere mukavim plastikten imal edilmelidir. Çağrı butonu istenilen renkte (Turuncu,mavi ve kırmızı) imal edilebilmelidir.

·        El Setinin 2 mt. uzunluğunda bir kablosu ve kablonun ucunda RJ 45 soketi yer almalıdır. RJ 45 soketi yerinden çıkarıldığı taktirde görsel ve duysal ikaz vermelidir.

·        Çağrı butonu arka aydınlatmalı olmalı ve üzerinde alt ve üst aydınlatma butonları bulunmalıdır.Ayrıca elseti üzerinde çağrının gönderildiğini belirten Led ışıklı diyot bulunmalıdır.Alt Aydınlatma normalde besleme gücünün varolduğunu gösterecek zayıf şekilde yanmalı çağrı yapıldığında ise kuvvetli yanmalıdır.

·        ElSeti kullanılmadığı durumlarda takılabilmesi için Hasta Yatakbaşı Ünitesi üzerinde monteli,ABS Plastikten mamul bir askılığı olmalıdır.

4.5.Okuma-Aydınlatma Lambaları:

·        Başucu ünitesindeki okuma- aydınlatma lambalarının kontrolü için ayrı bir elektronik devre teçhiz edilmeli, hasta;  elseti üzerindeki aydınlatma/okuma pushbutonları ile anlık basma ile yakıp söndürülebilmelidir.

4.6.Hemşire Odada Ünitesi:

·        Hemşire odada ünitesi projelerde belirtildiği şekilde hasta odalarının girişine monte edilmelidir.

4.7.Tuvalet Çağrı Ünitesi ve İpli Çağırma Ünitesi:

·        Tuvalet çağrı üniteleri ipli veya projelerde belirtilen mahallerde monte edilmelidir. Tüm tuvalet çağrı üniteleri ve ipli çağrılar suya dayanıklı olmalıdır.

·        Çağrı butonları etiketlenmelidir. İpli çağrı butonunun, hastanın  kolayca kullanabileceği biçiminde tutamağı olmalıdır.

4.8.Kapı Üstü Lambaları:

·        Kapı üstü lambaları projelerde belirlenen şekilde monte edilmelidir.

·        Kapı üstü lambaları iki ayrı renkte olup 20 metreden rahatlıkla görülebilmelidir.

·        ’Hemşire odada’ durumunu belirtmek için yeşil lamba sabit şekilde, diğer çağrılarda ise kırmızı lamba yanmalıdır.

·        Hemşire çağrıda kırmızı lamba daimi yanmalı, tuvalet çağrıda kırmızı lamba aralıklarla yanıp sönmelidir. Acil çağrı için, kısa aralıklı yanıp-sönen kırmızı lamba olmalıdır.

4.9. Hemşire Çağrı Konsol Ünitesi (max 31 oda):

·        Hemşire istasyonları, projede belirlenen şekilde tesis edilmelidir.

·        Her istasyonda masa veya duvara monte edilebilir mikro-işlemci tabanlı konsol bulunmalıdır. Ayrıca Led displayler, acil çağrı, tuvalet çağrı, hemşire çağrı, hemşire odada alarmı ile uyarı tonu da yer almalıdır.

·        Hemşire istasyonu konsolu, endüstriyel  güçte metalden yapılmalıdır. Suya dirençli etiketi; monte edilmiş, dokunmatik membranlı yapıda olmalıdır.

·        Hemşire istasyonu sabit, kesik kesik ve fasılalı alarm sesi içermelidir. Çağrı öncelikleri 5 adede kadar ayarlı olmalıdır. 5’ten fazla çağrının gelmesi halinde, bu çağrıları hafızasında tutmalıdır. İstasyon, 30 çağrıyı hafızasında muhafaza etmeli, çağrılar iptal edildikçe hafızadaki çağrıları öncelik sırasına göre ekranda göstermelidir.

·        Her odada hemşire çağrı alt sisteminin operasyonu için programlama yazılımı, hemşire istasyonunun mikro-işlemcisine yüklenmelidir. Kapı üstü lambaları ve hemşire istasyonları, elektrik beslemesi kesilse bile hemşire çağrı sistemi aküden beslenip, işlemini sürdürebilmelidir.

·        Hemşire konsolunda yer alan tüm bağlantılar, bakım için kolaylıkla ulaşılabilen konnektörler ile rahatlıkla sökülerek onarımı yapılabilmelidir.

·        Hemşire Çağrı Konsolunde  Bilgisayar bağlantısı için RS232 veya RS485 Seri bağlantı portu bulunmalıdır

·        Hemşire çağrı istasyonları elektronik aksamı, ani gerilim yüklenmelerine, kablo kısa devrelerine karşı korunmalıdır.

·        Aşağıdaki hataları 5 sn. içinde rapor edebilmelidir:

-Data kablosunda kesilme

-Ağ iletişiminin kaybolması

4.10. Hemşire Deski Bilgisayar Ünitesi:

·        Hemşire Deski Bilgisayar Ünitesi Windows XP,2000 veya NT işletim sistemi üzerinde çalışabilir olmalıdır. .

·        Bilgisayar Bağlantısı Hemşire Çağrı Konsulu ile RS232 ve/veya 485 seri bağlantı portu aracılığı ile yapılabilmelidir.

·        Hemşire Deski Bilgisayar Ünitesi istenildiğinde Hemşire Çağrı Konsulu olmaksızın bir arabirim aracılığı ile bağımsız olarak tüm Hemşire Çağrı Fonksiyonlarını yerine getirecek şekilde çalışabilmelidir.

·        Hemşire Deski Bilgisayar Yazılımı amaca özel yapılmış olup her kat veya Hemşire Çağrı Konsolunun kontrol ettiği kat planını bilgisayar ekranında göstermeli ve ilgili odadan gelen her çağrı tipine göre ikonlar ile ekranda anında görüntülenmelidir.

·        Bilgisayar Yazılımı aynı anda ekran üzerinde gelen tüm çağrıların tarih,saat,çağrı tipi,ilgili hemşire ile gerekli diğer tüm bilgileri gösterebilmeli ve daha sonra değerlendirmek üzere aynı anda hafızasına kaydedebilmelidir.

·        Oda Numaraları,Koğuş,Bölüm,Kat ve Vardiya da çalışan hemşire isimleri klavye aracılığı ile bilgisayar ekranından programlanabilmelidir.

·        Hemşire Deski Bilgisayar Ünitesi programlandığı kat veya Koğuşa ait olmalı diğer Kat ve koğuşlar ile ve Merkezi Bilgisayar Ünitesi ile Ethernet/LAN ağ bağlantısı ile haberleşebilmelidir.

·        Hafızaya alınan kayıtlar kesinlikle silinememeli ve İdarenin istediği süre kadar saklanabilmelidir.

4.11.Güç Beslemesi (Akü Destekli):

·        Akü destekli 24 volt DC güç besleme üniteleri hemşire çağrı sistemine güç beslemek için bulunmalıdır.

·        24 volt Akü desteği ve şarjı, hemşire çağrı sistemini elektrik kesilmesinden sonra 1 saat boyunca çalıştırabilmelidir.

4.12. Merkezi İdare ve Kayıt Terminali:

·        Merkezi İdare ve Kayıt terminali, bilgi işleme, ara birim ve komünikasyon modülünden oluşmalıdır; bu modüller projede belirtilmiş olan idari merkezi odasına monte edilmelidir.

4.13. Kablolama ve Ethernet /LAN Ağ bağlantısı:

·        Hemşire Çağrı Sistemi kablolaması imalatçı firma kablolama projesine bağlı olarak  6x0,75 mm2 blendajlı LIYCY kablo ile ve istenilen noktalarda projeye bağlı olarak yapılmalı ayrıca Hemşire Deksi Bilgisayar Sistemleri ve merkezi bilgisayar arasında 10/100 Mbs Ethernet/LAN Ağ bağlantısı için kablolama da sağlanmalıdır..

4.14. Kullanılacak olan PC ( Bilgisayar ) Özellikleri:

·        En az Pentıum 4 İşlemci 1.7Ghz.

·        En az 40 GB HDD

·        En az 256 MB RAM

·        10/100 Ethernet Kartı

·        17” Renkli TFT LCD ekran , min. 1024x768 Composite giriş video Monitör

·        Kullanılacak Olan Bilgisayarlar için en az 1 Yıl İmalatçı Garantisi İdareye verilecektir.